Рассказываем как правильно увольнять сотрудников, как подготовиться к этому и что делать после!

Как правильно увольнять сотрудников?

Каждый руководитель однажды впервые сталкивается с такой сложной задачей, как увольнение сотрудника. Чтобы всё сделать правильно необходимо подготовиться, рассказываем как!
Каждый начинающий руководитель сталкивается со своим первым увольнением сотрудника. Это всегда страшно, ставит в тупик и часто руководитель не может подобрать правильных слов, и ситуация набирает неприятные обороты. Сейчас всё больше компаний используют термин «экологичное увольнение» — это, когда компания учитывает все возможные аспекты при увольнении сотрудника, чтобы максимально сберечь чувства сотрудника, остаться с ним в хороших отношениях и не испортить репутацию компании на рынке. В этой заметке мы кратко рассказываем, как же провернуть это самое экологичное увольнение.
Альтернативные варианты
Для начала давайте рассмотрим все варианты, кроме увольнения. Возможно, стоит пересмотреть роль сотрудника и перевести его в другое подразделение или другой проект, но если внутри вашей компании такого варианта нет, то поспрашивайте своих коллег и знакомых из других компаний, не требуется ли им сотрудник с такими компетенциями.
Не тяните
Увольнять сложно и, если вариантов перехода нет, назначьте разговор с сотрудником как можно скорее. Тем самым вы даете ему больше времени на обдумывание его дальнейших карьерных планов.
Личный разговор
Проведите личную встречу с сотрудником, это не должно быть сообщение в телеграме, на почте или голосовое (такие кейсы мы тоже встречали). Назначьте встречу и лично поговорите, если вы работаете удаленно, то это должна быть видеовстреча с включенной камерой. Вам необходимо подготовить хорошую речь и объяснить причину увольнения. Сконцентрируйтесь на конструктивной обратной связи и благодарности за его вклад. Перед встречей выпишите всё хорошее, что сделал сотрудник для компании и расскажите ему на встрече о его самых лучших качествах.
Причина увольнения
Избегайте обвинений, грубости и перехода на личности. Если сотрудник работал медленно и часто ошибался, скажите, что, к сожалению, темп работы в компании очень высокий и не всем подходит, и что для него будет лучше, если он найдет работу, которая будет соответствовать его темпу и у него будет меньше стресса на работе. Старайтесь каждую причину преподносить с точки зрения заботы о сотруднике.
Поддержка после увольнения
Предложите помощь с поиском новой работы, написанием резюме или проведением мастер-классов по подготовке к собеседованиям. Это поможет сотруднику смягчить переходный период.
Учет психологических аспектов
Увольняя сотрудника, помните, что это может быть для него стрессовым событием. Дайте ему выговориться и сказать всё, что он думает, в данный момент ему важно, чтобы его услышали. Также назначьте ему встречу с эйчаром для exit-интервью.
Самое важное сохранить уважительное и заботливое отношение к сотруднику даже в процессе увольнения, учитывая его личные эмоции и переживания.